柯尔特供应商行为准则

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柯尔特致力于最高标准的公司治理和责任。我们的政策不仅仅是遵守法律法规,而是在我们开展业务的地方灌输和维持一种真正的合规文化。因此,柯尔特希望所有供应商都能遵守其诚信承诺的文字和精神。

本供应商行为准则包含了与柯尔特内部商业行为准则相同的道德行为和诚信标准。供应商被要求遵守本准则,并时刻注意他们的活动可能会对柯尔特的声誉和与客户、员工和股东的信任关系产生影响。我们希望尽最大的努力来保护柯尔特的声誉和关系。

供应商应确保其所有代表(包括员工、代理商、供应商和分包商,统称为“供应商”)按照本供应商行为准则与柯尔特和/或代表柯尔特开展业务。

供应商有绝对责任遵守所有适用的法律法规。因此,以下合规领域不应被视为排他性清单。

供应商必须遵守反贿赂法规,避免一切形式的腐败。如果柯尔特标准比当地立法更严格,则始终适用柯尔特标准。供应商不得直接或间接提供或接受现金或任何有价值的回扣、贿赂或付款,以获得不正当的优势或利益;例如赢得订单,获取内幕信息或影响投标规格。

“任何有价值的东西”可以是任何物品、恩惠、服务、现金或现金等价物、娱乐、礼物、财产或其他任何东西,包括慈善捐赠、赞助活动、政治捐款,以及个人或公司支付的就业或实习。公职人员可以要求支付被禁止的款项,但被禁止的款项仍然可以不支付。

以下是柯尔特供应商可能遇到的贿赂风险场景的一些例子(但不是详尽的列表):

  • 要求向政府官员的政党或该官员或商业伙伴最喜欢的慈善机构捐款,即使没有向官员或商业伙伴付款,
  • 向政府官员或商业伙伴的亲属提供就业或实习机会——这可能看起来是贿赂,
  • 一张免费滑雪旅行或大型体育赛事的邀请函,或者
  • 合同谈判期间的娱乐活动,即使涉及的费用在预算之内。

注:政府官员的定义是指当选或任命的政府官员,受雇于政府机构或实体,或受雇于政府拥有或控制的公司(如公立大学、电信公司或任何其他国有实体)的任何个人。

任何向供应商提出的与他们正在进行的或希望与柯尔特进行的业务有关的索赔事件,都必须报告。为免生疑问:任何柯尔特员工或任何声称代表柯尔特行事的个人提出的付款或预付款项的请求,应立即按下文所述报告给柯尔特联系人或公司合规委员会。未报告被禁止的付款本身就违反了本商业行为准则,并可能导致执行纪律处分程序。

禁止为加快履行而非加快结果而支付的小额付款,即付款人依法有权履行的职能或活动(例如,释放海关扣押的货物、签发许可证或从政府或政府拥有或控制的实体获得电话服务或其他必要服务)。

我们不会授权任何人代表我们支付便利费用,我们也会确保我们的代理人和其他中介不会代表我们支付便利费用。如果你对某笔付款有疑问,并怀疑它可能被视为一笔方便付款,只有在有关官员或第三方能提供正式收据或书面确认其合法性的情况下,你才会付款。如果您对是否可以付款有任何疑问,请咨询下面的公司合规委员会。

供应商应确保与柯尔特有关的业务记录在法律要求的期限内保存,并确保这些记录准确、公平地反映所有业务交易。销毁时必须充分注意有关资料的保密性。

供应商应确保遵守有关个人信息保护、转移、访问和存储的法律和指令。

在讨论任何机密信息之前,柯尔特和供应商或潜在供应商之间必须签署一份标准的保密协议。供应商不得使用或披露柯尔特的机密信息,反之亦然。这包括但不限于客户信息、供应商信息、商业计划或预测、销售或营销计划、客户名单、重大法律或监管行动或战略、新产品或价格变化、高级管理层变动、资产剥离或并购。

未经柯尔特事先书面许可,供应商不得向投资者、媒体或政府发表任何有关柯尔特的声明或文件(政府或法律要求的除外)。供应商可向其在柯尔特的主要联系人提交任何此类请求。

柯尔特相信公平竞争,并支持制定适当的竞争法。供应商不得参与合作或其他减少竞争的活动。

供应商应确保其所属的有关柯尔特的任何未公布的内幕信息不被用于从事或支持内幕交易(即利用重大非公开信息试图通过证券交易获利)。

供应商不得以现金、现金等价物礼品、支票或其他可流通资金的形式提供礼品,也不得向任何个人提供每日历年价值超过150欧元(或等值,政府相关供应商为50欧元或等值)的礼品或酬金。根据内部准则,柯尔特允许员工接受价值适中的礼物或合理的商业相关招待(例如用餐或参加体育或社交活动),但接受礼物或招待绝不能被理解为暗示将向供应商提供利益。

如果一份礼物被认为违反了内部准则,并且被认为是不合适的,例如由于文化原因,它将被用于慈善目的,作为柯尔特的一部分企业社会责任(CSR)活动。

柯尔特的业务要素通过了ISO 27001认证,柯尔特希望供应商符合该标准。一般而言,供应商应确保其在柯尔特/柯尔特客户现场工作时,以及在访问柯尔特系统或信息时,遵守柯尔特关于安全、健康和安全的政策和程序。

柯尔特认识到商业,特别是信息通信和技术部门,在推动全球市场增长方面必须发挥重要作用。柯尔特认为,企业必须承担责任,确保以可持续的方式实现增长,促进社会经济发展,努力解决贫困问题,同时保护和提高生活质量,避免对全球人口或环境的任何部分产生不利影响。

柯尔特将其供应链视为确保可持续性的关键领域,并要求其供应商认真对待这些问题,遵守相关的国际、欧洲或国家标准或承诺,并在被要求时能够提供符合这些标准的证据。

供应商应尊重《联合国世界人权宣言》和《国际劳工组织公约》,遵守国家人权和就业立法。至少,供应商应在其自身组织中坚持以下标准,并在供应链中努力做到这一点:

  • 为员工和分包商提供安全的工作环境
  • 避免使用奴隶、强迫或抵押劳动和童工。特别是,供应商应确认已采取哪些步骤,以确保其业务或供应链的任何部分不发生奴隶制和人口贩运。如果《现代奴隶制法案》要求供应商这样做,供应商还应提供这方面的声明,
  • 确认所有员工和分包商的员工都有在服务所在国工作的合法权利
  • 支持公平的劳动做法,包括加入工会的权利,在存在法定最低工资的地方至少支付法定最低工资,在没有法定最低工资的地方支付公平的最低生活工资
  • 确保在工作中尊重个人的尊严,对以任何形式和理由骚扰个人的行为零容忍
  • 为员工提供保密和安全的投诉机制
  • 避免因种族、肤色、国籍、族裔、种姓、性别、性别重置状况、婚姻状况、残疾、年龄、宗教、信仰、工会会员或非会员或性取向而歧视雇员或潜在雇员。残疾问题只能根据工作的特殊要求来考虑。

柯尔特正在减少其对环境的影响,包括在所有3个范围内设定以科学为基础的大幅减排目标(我们的承诺可以查看在我们的网站上).我们战略的一个关键部分是与对环境保护有相同承诺的供应商合作。

考虑到这一点,供应商必须确保遵守强制性的当地和国际环境标准和法规。

此外,柯尔特希望供应商拥有或支持:

  • 有明确的环境政策和目标。
  • 减排目标应与科学目标倡议(SBTi)及其净零标准相一致,应成为供应商环境目标的一部分。
  • 环境数据,如可持续资源使用,废物和排放的供应商和/或提供给柯尔特的服务。manbatx手机登入

柯尔特致力于在环境可持续发展领域与供应商进行知识共享和合作。

供应商应自行监督其对本准则的遵守情况。在第一种情况下,已知或潜在的违规行为应报告给供应商的柯尔特采购联系人。

或者,供应商可以直接向柯尔特公司合规委员会报告,该委员会负责评估法律法规合规性和适当的商业行为。可与公司合规委员会联系:

  • 通过发邮件CorporateComplianceCommittee@colt.net
  • 通过致函公司合规委员会,作为公司秘书,柯尔特技术服务集团有限公司,柯尔特大厦,20大东方街,伦敦,EC2A 3EH,英国。