Sage最近的一项调查发现，欧洲企业在目前尚未在整个企业使用的软件上浪费了96亿欧元。所列举的原因包括软件重复、缺乏用户培训以及所有功能使用不足。
对于中小企业来说，很容易陷入简单地更新现有软件许可协议的陷阱，他们已经支付了多年的费用，而没有适当地调查是否仍然有使用它的真正商业案例，或者是否有更好的替代方案。毕竟，寻找替代品是一个非常耗时复杂的过程。然而，你真的能负担得起一直为不划算的东西买单吗?
相反，中小企业需要评估他们真正需要的软件解决方案，并在整个公司实施，以便每个人都使用相同的解决方案。从理论上讲，这不仅有助于削减成本，还应该简化流程，提高公司内部的效率。同时也减轻了管理和维护多个解决方案的IT头痛。
第一步是对公司目前拥有的软件以及它处理了多少许可证进行简单的审计。接下来，您需要评估每个解决方案，根据您目前为它支付的费用与它提供的价值，以及有多少员工实际使用它。这将有助于确定每个解决方案的重要性，并使您能够清除那些重复或不使用的解决方案。与此同时，您可能希望询问员工的软件解决方案偏好，并获得他们对软件的建议，这些软件将提高他们的生产力并帮助自动化流程。记住，你的员工是最终用户。
一旦你知道了自己的立场，你就可以开始评估替代方案了。可以考虑的一个选项是云解决方案，它不仅在软件支付方面为企业提供一定程度的灵活性，而且还使他们能够为员工提供移动性。然而，在开始采用软件即服务解决方案之前，有许多考虑因素需要牢记在心。
重要的是，在你开始寻找任何解决方案之前，你心中有一个清晰的购买标准是什么。解决方案必须具有哪些特性?你的预算是多少?有多少员工需要访问?此外，您还需要考虑解决方案需要无缝地适应当前的IT基础设施并满足业务需求。
在搜索SaaS解决方案时，还需要仔细查看提供商本身，并检查它们是否可信和可靠。询问他们的灾难恢复策略、连接基础设施、安全协议和数据保护措施。软件是一个推动者，如果它失败或经历任何停机时间，它可能会影响您的业务生产力，甚至您的利润率，这取决于软件的用途。因此，您需要确保完全阅读和理解服务水平协议。如果你不确定，可以向IT顾问或IT经销商寻求帮助。
由于每个人都高度重视成本效益，企业需要确保他们明智地使用IT预算。如果实现得当，云可以帮助简化流程并为SMB带来敏捷性，使其能够快速响应行业趋势和不断变化的业务需求。不要把你的资源浪费在你不需要的软件manbatx手机登入上，花时间探索其他替代方案。从长远来看，这是值得的。
让做
2014年6月26日
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